Formalitede kalmış üniversite alışkanlıklarında biridir. Üniversitelerin çoğu, günü gününe staj defterinin tutulmasını ve her günün sonunda sorumlu kişiye imzalatılmasını ister. Ancak bu pek görülmüş bir şey değildir. Genelde staj bittikten sonra diğer defterlerden alıntı yapılarak :) geliştirlen staj defteri sonradan firmaya götürülür ve toplu olarak imza töreni gerçekleştirilir. Firma yetkilisi genellikle içerikle değil şekille ilgilenir ve sonunda imza, kaşe derken notlandırma işlemine geçilir. Hepsi A olmasın bir tane de B olsun mantığıyla yapılan notlandırmadan sonra defter okula teslim edilir.
Defterin okulda okunup sonuçların açıklanması bir dönemi bulur. Bu dönem içinde defteri okumazlar, sadece mayalansın diye bekler sonra da şeklen uygunsa onaylarlar.
Böyle işleyen bir sistemde olan yine öğrenciye olur. Stajın ardından 1-2 hafta emek vererek ve ne yazsam derdiyle kıvranarak geçirdiği zaman yanına kar kalır.
Bu defter işinin yürümeyeceğini gören bazı vakıf üniversiteleri bu işi form şekline dönüştürmüş ve hem denetimi hem uygulamayı kolaylaştırarak işler bir sistem oluşturmuşlardır. *